En tant qu’agiliste, il m’arrive souvent de voir des équipes tourner en rond lorsqu’elles cherchent des solutions innovantes. Les discussions restent parfois en surface, ou les idées ne se renouvellent pas. C’est là qu’un atelier de créativité bien conçu peut faire toute la différence. Parmi mes outils préférés, il y a l’atelier Fleur de Lotus, une technique puissante pour générer des idées et explorer des solutions en profondeur.
Qu’est-ce que la technique Fleur de Lotus ?
D’abord, la Fleur de Lotus est une méthode d’idéation visuelle qui aide les équipes à structurer leur pensée et à explorer un problème sous plusieurs angles. Développée par Yasuo Matsumura, un consultant japonais, cette technique repose sur un principe simple : on part d’une idée centrale et on en dérive des idées secondaires, puis on répète le processus pour approfondir chaque sous-idée.
Ainsi, ce cadre permet d’élargir la réflexion tout en maintenant un fil logique et structuré, ce qui est particulièrement utile en environnement agile où les solutions doivent émerger rapidement et de manière collaborative.
Participants : de 3 à 12 personnes
Durée : 1h
Comment animer un atelier Fleur de Lotus ?
1. Préparation
Avant de commencer l’atelier, identifiez le sujet central à explorer. Cela peut être un problème spécifique à résoudre, une opportunité à exploiter ou une fonctionnalité produit à enrichir.
Matériel nécessaire :
- Un grand tableau blanc ou des feuilles de papier
- Des post-its ou des feutres
- Un canevas en forme de fleur (9 cercles : un centrale et huit autour)
2. Phase d’idéation
- Inscrivez le thème central dans la case du milieu (ex. : « Comment pourrions-nous améliorer l’expérience utilisateur de notre application ? »).
- Demandez ensuite à l’équipe de générer 8 idées principales autour de ce thème, qui seront placées dans les cases adjacentes.
- Puis pour chaque idée principale, répétez le processus : chaque idée devient à son tour un nouveau centre, et 8 sous-idées sont générées.
- Enfin, répétez jusqu’à obtenir une cartographie riche d’idées. Pensez Lean et ne cherchez pas à remplir à tout prix chaque partie, l’idée est de générer des idées de valeur et actionnables.
3. Synthèse et actions concrètes
Une fois la carte remplie, il est temps d’identifier les idées les plus prometteuses et de les transformer en actions concrètes. Posez-vous les questions suivantes :
- Quelles idées peut-on mettre en œuvre immédiatement ?
- Quelles idées nécessitent une validation ou une expérimentation ?
- Peut-on regrouper certaines idées pour former des solutions plus complètes ?
Finalement, on peut utiliser un dot voting (un vote simultané par gommettes) pour prioriser les meilleures idées et les intégrer dans le backlog de l’équipe.
Pourquoi utiliser la Fleur de Lotus ?
- Encourage la pensée divergente : Contrairement aux brainstormings classiques où les discussions peuvent s’épuiser rapidement, la Fleur de Lotus force à explorer plusieurs niveaux d’idées.
- Favorise la collaboration : Toute l’équipe contribue à la réflexion et aucune idée n’est mise de côté trop vite.
- Clarifie et structure la pensée : En visualisant les idées sous forme de schéma, il est plus facile de repérer les connexions et les opportunités.
- Idéal pour les rétrospectives ou la résolution de problèmes : Cette technique s’intègre parfaitement dans un cadre Scrum pour explorer des axes d’amélioration lors des rétrospectives ou définir des solutions à des problèmes complexes.
Pour conclure, l’atelier Fleur de Lotus est un formidable levier pour débrider la créativité d’une équipe. Il transforme les discussions en actions concrètes, permettant d’aller au-delà des idées évidentes. En tant qu’agiliste, je recommande vivement d’expérimenter cette technique, que ce soit pour affiner une vision produit, améliorer un événement Scrum ou résoudre un problème complexe.
Alors, prêts à faire éclore de nouvelles idées avec votre équipe ?
